Od příchozího e-mailu po podanou nabídku v Aribě. TenderHub převezme celý rutinní cyklus kolem poptávek, takže se vaši lidé mohou soustředit jen na rozhodování a kalkulaci.
TenderHub už šetří čas těmto firmám:
„Dřív nám každá poptávka zabrala dvacet minut opisování do Excelu a klikání v Aribě. Dnes TenderHub vše připraví i podá sám a my se jen rozhodneme a nacením - každý měsíc nám to šetří desítky hodin.“
„Neuteče nám jediná poptávka, ani když je kolega na dovolené. Každé ráno mi navíc přijde souhrn nových poptávek a blížících se termínů a na mapě krásně vidím, kde nabízíme a kde vyhráváme.“
Systém zachytí každý příchozí e-mail, i při nemoci nebo dovolené zaměstnance. Žádné zmeškané deadliny.
Automatická extrakce eliminuje překlepy v čísle zakázky i záměny termínů.
Každá zakázka jako barevný pin. Vedení okamžitě vidí, kde firma nabízí a kde vyhrává.
Každé pracovní ráno nové poptávky, blížící se deadliny a statistiky výsledků.
Nominace zakázek na další firmy, společné statistiky a nastavitelná práva, kdo co vidí. Vše na jednom místě.
Každá změna je zaznamenána (kdo, kdy, proč). Systém roste s objemem zakázek, kdy už Excel nestačí.
Kroky, které dnes zabírají nejvíc času, dělá TenderHub za vás:
Čte poštu z Outlooku a třídí pozvánky, potvrzení i výsledky.
Sám se přihlásí a stáhne podklady zakázky.
Přečte atributy z xlsx formuláře bez přepisování.
Vygeneruje vyplněnou nabídku a podá ji v Aribě.
Z výsledkového e-mailu sám přepne stav na Objednáno nebo Nezískáno.
Stačí vám Microsoft 365 (Outlook + OneDrive) a kontaktní osoba pro jednorázové 1–2denní nastavení pravidel. Systém běží v prohlížeči, takže na počítačích nic neinstalujete. Nepotřebujete ani IT znalosti zaměstnanců ani přístup k ERP či jiným interním systémům.
Zanechte nám kontakt a my se vám obratem ozveme zpět s podrobnostmi.